Sistema para Envío de Resúmenes

Sistema para Envío de Resúmenes para Eventos Científicos.
La plataforma se encuentra cerrada para el registro de resúmenes.

Agradecemos el registro de sus resumenes para el LIV Congreso Curso Internacional de Urología 2019. Participe de la presentación de los trabajos de investigación en Barranquilla entre el 13 y el 17 de agosto próximos. La plataforma se encuentra cerrada en este momento para el registro. Esté atento en su correo por noticias.
 

La plataforma se encuentra cerrada.


JUSTIFICACION

En concordancia con la misión de la SCU, de “promover el más alto estándar de calidad de la urologia colombiana a través del fomento de la producción científica”, la SCU premia los mejores trabajos presentados durante el congreso. Aquí y en el documento reglamentario, se describe el proceso de recepción y evaluación de los trabajos. Lea cuidadosamente la enumeración de los premios y la reglamentación para su entrega.

CONSIDERACIONES GENERALES

Responsable de todos los procesos asociados a la recepción, evaluación y premiación de trabajos: Director de la sección de docencia de la SCU. Para asesoría del director de docencia y para la resolución de cualquier aspecto asociado a estas actividades, el director de docencia podrá convocar a un comité conformado por el secretario ejecutivo, el director de la revista y el presidente del comité de ética.

Actualización: Anual, cuatro (4) meses antes del Congreso.

RESUMENES DE LOS TRABAJOS

Todo trabajo postulado para presentación en el LIV Congreso Curso Internacional de Urología 2019, sea como presentación en podio, poster comentado o vídeo, debe ser registrado inicialmente como un resumen.

  1. Sitio WEB de recepción de resúmenes y trabajos: se hará exclusivamente a través de la página http://resumenes.menteaktiva.com
  2. Fecha límite de recepción de resúmenes (presentaciones en podios, posters comentados y vídeos): 15 de mayo de 2019, 24:00 hrs
  3. Idioma: El idioma de presentación de los resúmenes y trabajos así como su exposición es el español.
  4. Originalidad: Los trabajos de investigación no pueden haber sido presentados en otros eventos o publicados por ningún medio.
  5. Autoplagio: Múltiples trabajos, realizados por los mismos autores sobre la misma población y con el mismo tema de investigación, se constituyen como autoplagio y no serán aceptados.
  6. Tamaño del resumen: Máximo 400 palabras.
  7. Título del resumen: No debe contener: el nombre de las instituciones involucradas, el sitio de producción del trabajo ni el nombre comercial de ningpun insumo. Se limita el uso de maypusculas a la letra inicial de la oración y a nombres propios. No debe contener abreviaturas.
  8. Autores: Se relacionan los autores con su nombre completo y su correo electrónico. Debe omitir títulos, rango y afiliaciones institucionales. Cada autor citado debe haber contribuido de manera sustancial a la elaboración del trabajo, bien sea en el desarrollo conceptual o análisis o creación del manuscrito, de manera que se haga responsable por el contenido de éste. Se debe definir el rol de cada autor dentro del estudio. Los nombres y apellidos de cada autor deben estar completos y no deben variar en sus diferentes trabajos El primer autor que figura es el principal y define el premio al cual puede ser acreedor.
  9. Afiliación de los autores: Se relaciona el nombre de las instituciones de las cuales el autor hace parte en el campo correspondiente. Se debe señalar una de las siguientes categorías:
    • Urólogo profesional con su año de graduación
    • Médico rural o general
    • Residente de urología
    • Estudiante de medicina
    • Profesional de otras áreas
  10. Conflictos de interés: Cada autor debe expresar si existen conflictos de interés. En particular, no participarán en ninguna premiación los trabajos en los cuales los miembros de la junta directiva (presidente, vicepresidente, fiscal, secretario general, secretario ejecutivo, tesorero, director del capítulo sede del congreso y director de docencia) sean autores o coautores.
  11. Financiación: Se debe informar si existiera, la entidad financiadora: universidades, hospitales, organismos estatales, empresas de la industria farmacéutica, ONGs o entidades comerciales.
  12. Cuerpo del resumen: El cuerpo del resumen debe tener cuatro (4) párrafos separados así:
    • Introducción y objetivos
    • Materiales y métodos
    • Resultados
    • Conclusiones
    El cuerpo del resumen no debe incluir el nombre de los investigadores, ni las instituciones y ciudades en que los trabajos fueron desarrollados. No se aceptarán trabajos con resultados incompletos ni afirmaciones tales como "los resultados se discutirán posteriormente".
  13. Palabras clave: Deben corresponder a términos MeSH. Cada palabra clave se separa de la siguiente con punto y coma (;).
  14. Modalidad de presentación: Debe seleccionar la modalidad de presentación en la cual se va a exponer, sea presentación en podio, poster comentado o vídeo.
  15. Especialidad: Debe seleccionar la especialidad a la cual corresponde el trabajo científico presentado, dentro de las siguientes:
    • Oncología
    • Urología general
    • Incontinencia urinaria, urodinamia y piso pélvico
    • Urología pediátrica
    • Endourología, litiasis y laparoscopia
    • Andrología, sexualidad y reproducción
    • Cirugía reconstructiva y trasplante
    • Imagenología
  16. Formato de edición para resúmenes y trabajos completos: Formato Word. Tipo de letra: Times New Roman; 12 puntos; texto a doble espacio y alineado a la izquierda, excepto en tablas y figuras. Dos espacios después del punto final de una oración.
  17. Evaluación de los resúmenes: La sección de docencia de la SCU revisará los resúmenes en su estructura y contenido y comunicará si el resumen se acepta, se acepta con modificaciones o se rechaza. En caso de rechazo se indicará a los autores la razón de éste. Para los trabajos aceptados se confirmará o modificará la modalidad de presentación propuesta por los autores.

TRABAJOS COMPLETOS

  1. Fecha límite de recepción de trabajos completos (presentaciones en podio y posters comentados: 15 de junio de 2019, 24:00 hrs. A través de la plataforma http://resumenes.menteaktiva.com/
  2. Trabajos para presentación en modalidad de podio y poster comentado: Los trabajos aceptados para presentación en modalidad de podio y poster comentado, deben ser enviados completos a través de la plataforma para su evaluación metodológica. La evaluación metodológica será practicada por epidemiólogos clínicos ajenos a la urología y a la SCU, siguiendo el formato establecido desde 2012 y en el cual se evalúa la calidad del proceso de investigación.
    La evaluación metodológica otorga un puntaje que corresponde al 40% de la calificación total de cada trabajo. Una vez realizada la evaluación metodológica se ordenarán los puntajes de mayor a menor y se generarán quintiles. los trabajos con puntajes en los dos quintiles superiores se enviarán a la evaluación clínica por pares.
  3. Evaluación por pares: Los pares académicos evaluarán los trabajos que estén en los dos quintiles superiores de la evaluación metodológica. Se nombrarán al menos dos pares para la evaluación de cada trabajo. El par calificará el trabajo de acuerdo con el formato prestablecido. El promedio de la puntuación que dan los pares que evalúan cada trabajo corresponde al 55% de la calificación total del trabajo.
  4. Presentacion de trabajos: Se calificarán los siguientes aspectos:
    • Puntualidad y ajuste al tiempo otorgado
    • Redacción, ortografía, uso de extranjerismos y modismos
    • Calidad de fotografías, visibilidad y facilidad para leer textos, gráficos y tablas
    • La sección de educación darán una evaluación que corresponde al 5% de la calificación total del trabajo.
    1. Para las presentaciones en podio se dispone de siete (7) minutos para la ponencia y tres (3) para discusión.
      Se sugiere que las presentaciones incluyan:
      • Una diapositiva con título de trabajo, autores y entidades involucradas
      • Una diapositiva de introducción y objetivos
      • Una diapositiva de materiales y métodos
      • Tres diapositivas de resultados y discusión
      • Una diapositiva de conclusiones
      • El formato debe ser PowerPoint
    2. Para las presentaciones en poster comentados se dispone de tres (3) minutos para la presentación y dos (2) para la discusión.
      Se sugiere que la presentación de los posters incluya:
      • Una diapositiva con título de trabajo, autores y entidades involucradas
      • Una diapositiva de objetivos, materiales y métodos
      • Una diapositiva con resultados
      • Una diapositiva con conclusiones
      • El formato debe ser PowerPoint
    3. El poster debe tener las siguientes características:
      • Dimensiones: 1 mt x 1.3 mts
      • Además del envío del resumen y el trabajo completo, se debe enviar la imagen del poster en formato PDF a través de la plataforma http://resumenes.menteaktiva.com/
  5. Fecha límite de recepción de imágenes definitivas de los poster en PDF: 15 de junio de 2019, 24:00 hrs.

VIDEOS

  1. Fecha límite para recepción de vídeos: 15 de junio de 2019 a las 24:00. A través de la plataforma http://resumenes.menteaktiva.com/
  2. El vídeo recibido es el definitivo. No se aceptarán cambios
  3. La duración máxima es de siete (7) minutos. Los vídeos que superen ese tiempo no serán aceptados.
  4. Los vídeos se recibirán en uno de los siguientes formatos: MP4. MKV. MOV, AVI.
  5. Evalaución por pares: Los vídeos serán distribuidos entre pares académicos según la especialidad señalada en el resumen. Se nombrarán al menos dos pares para la evaluación de cada trabajo. Cada par calificará el trabajo de acuerdo con el formato prestablecido. El promedio de las evaluaciones de los pares corresponde al 100% de la calificación del trabajo.

LOS PARES ACADÉMICOS

Serán los encargados de evaluar los trabajos. Los pares serán urólogos pertenecientes a la SCU, que tengan experiencia en la especialidad de los trabajos que van a evaluar.

  • El par académico cumplirá con su función de evaluador en forma anónima, usando los formatos existentes en la página http://resumenes.menteaktiva.com/
  • La asignación de los trabajos será aleatoria.
  • Si el par evaluador cree que existe un conflicto de interés para la evaluación de un trabajo, lo informará en el formato de evaluación y ese trabajo será reasignado a otro par.
  • Si el par evaluador considera que no tiene las capacidades para la evaluación de un trabajo, lo informará en el formato de evaluación y ese trabajo será reasignado a otro par. El par evaluador puede pertenecer a la junta directiva de la SCU y esto no se constituye como conflicto de interés.
  • Si el par evaluador pertenece a la misma institución o grupo que presenta el trabajo, el hecho se constituye como conflicto de interés.
  • Los miembros de la junta directiva, así como el director del capítulo sede del evento y el director de docencia pondrán presentar trabajos en el congreso pero estos no concursarán para la obtención de ningún premio.

PREMIOS

Premio Fundadores de la Sociedad

Para el mejor trabajo presentado por un urólogo en la modalidad de pódium. El autor principal del trabajo debe ser urólogo, miembro de la SCU y debe presentar el trabajo en el Congreso Nacional de Urología.

Premio Profesor Pablo Gómez Martínez

Para el mejor trabajo presentado por un médico residente en la modalidad de pódium. El autor principal del trabajo debe ser residente de uno de los programas de urología del país y miembro Afiliado de la SCU.

Premio Profesor Alfonso Latiff Conde

Para el mejor trabajo en oncología. El autor principal debe ser miembro de la SCU en cualquier categoría. Este premio es ofrecido por el Departamento de Urología del Hospital Universitario Fundación Santa Fe de Bogotá, en homenaje a su fundador, Doctor Alfonso Latiff Conde.

Premio al mejor video

Para la mejor presentación en la modalidad de video. El autor principal y presentador debe ser miembro de la SCU.

Premio al mejor póster

Para la mejor presentación en la modalidad de póster. El autor principal y presentador debe ser miembro de la SCU.

Otros aspectos de la premiación

  • Los premios a los trabajos científicos son una actividad exclusiva de la SCU. Ninguna otra entidad podrá entregar premios en el marco del Congreso.
  • La entrega de los premios se hará en la última sesión académica del congreso. El galardonado debe estar presente en la sesión para recibir el premio. Si el ganador no está presente, recibirá posteriormente el diploma pero no se le otorgará ningún estímulo pecuniario.
  • No se otorgará más de un premio a un trabajo.
  • Los premios consisten en un diploma en pergamino y un reconocimiento económico o en especie.
  • Para los premios Fundadores, Profesor Pablo Gómez Martínez, Mejor Video y Mejor Poster se otorgará la suma de COP $2.000.000.oo a cada uno.
  • Para el premio Profesor Alfonso Latiff Conde, el Departamento de Urología del Hospital Universitario Fundación Santa Fe de Bogotá otorgara la suma de COP $ 2.000.000.oo que será entregada a la SCU para que costee una beca educativa al ganador. La beca educativa contribuirá a costear una pasantía o curso o congreso y se entregará cuando el ganador presente un soporte de participación en el evento que haya elegido.

Publicación

Los trabajos seleccionados por el editor de la revista Urología Colombiana (RUC ®) podrán ser publicados con previa autorización de los autores y cumpliendo con el proceso de publicación establecido.

Todos los videos serán publicados en las redes sociales a través de la cuenta @urocojournal. Para tal efecto serán editados de manera que su duración no supere los 2.20 minutos

¡Nos encontramos en fase de evaluación por pares académicos ahora. Gracias por su participación en esta convocatoria!